办公用品行业发展现状及市场规模分析

办公用品，指人们在日常工作中所使用的辅助用品，主要被应用于企业单位，它涵盖的种类非常广泛，包括：文件档案用品、桌面用品、办公设备、财务用品、耗材等一系列与工作相关的用品。近年互联网、大数据等技术的创新升级带动OA设备产业快速发展，未来“智能型OA设备”将成为行业的新兴市场。同时，无纸化办公等新型办公方式的涌现，对传统办公用品行业提出了更大挑战。

办公文具处于文具产业中游，文具行业产业链上游主要是制笔笔头、墨水、制造笔管笔帽等的塑料原粒子、纸张及橡胶等原材料，下游主要是文具经销商、电商等销售渠道，最终面向终端消费者。产业链成本结构中，办公文具店市场中商品采购成本占比最高，达67%，其次为员工工资，占比12%，租金占比较低，仅为4%。行业的利润率为5.1%，办公文具行业整体利润率不高，龙头企业通过大批量采购降低商品成本、降低营销及其他费用，提升利润空间。

随着我国经济环境不断改善，国家对可再生资源利用的不断支持。我国纸浆生产也进入了新的阶段，2015年以来，我国纸浆生产始终维持在7000万吨以上，近年来由于环保政策趋严，不符合标准的纸浆企业逐步关停，加之2017年我国宣布实施贸易政策限制废纸进口，导致我国纸浆产量2018年下降明显。截至2022年我国纸浆产量为8587万吨，总消耗量为11295万吨。

据数据统计，2021年中国文具及办公用品行业销售额达到250.15亿美元，2010年-2021年CAGR达到9.6%。市场规模方面，2021年中国文具及办公用品行业市场规模为220.98亿美元，同比增长13.49%。从产品销售收入机构来看，文具和书写工具为主要产品，占比行业销售收入比例合计为为76.3%。市场规模地区分布方面，消费仍较集中于沿海经济发达地区。据中国制笔协会报告《中国文具行业竞争态势分析》数据显示，中国办公文具产品消费市场70%左右集中于广东、浙江、江苏、上海及北京5个经济发达地区。

数据显示，2014年全球办公用品市场规模12075亿美元，2021年增至约14119亿美元，2022年市场规模约为14438亿美元。从消费区域来看，亚太地区是全球办公用品的主要消费市场，占全球办公用品规模的比重达43.51%。随后是北美和欧洲地区，分别占27.15%和21.86%。据统计，截至2022年我国办公用品行业市场规模约为22170亿元，办公用品集中采购核心优势在于增大订单需求量，从而提高议价能力，达到降低采购成本目的。在当前地方财政承压和宏观经济下行背景下，集中采购有望加速成为政府和企业的主流采购模式。